Jos teet paljon töitä niin hanki monitoimilaite, jossa on samassa koneessa yhdessä mm. tulostin, skanneri, kopiokone ja telefax. Monitoimilaite on hankintahinnaltaan halvempi ja säästää sähköä siihen verrattuna että sinulla on joka tarpeeseen erillinen laite.
Lähetä faksi ilman turhaa kansilehteä. Ellei mitään kovin salaista olla lähettämässä niin faksin kansilehti on useimmiten Suomessa ihan tarpeeton, sillä varsinkin pienissä yrityksissä kaikki yleensä tuntevat kaikki. Eräs tapa on myös soittaa etukäteen faksin saajalle että faksi juuri tulossa, jolloin hän voi käydä heti noutamassa faksin firman toimistosta.