Älä tulosta turhia asioita. Esimerkiksi jos tulostat yksi tai kaksisivuisen raportin niin mm. sivunumeroiden tulostaminen on täysin turhaa. Niin ikään jos tulostat vaikka jotain työpaikkasi raporttia niin esim. firman yhteystietoja ja logoa ei tarvitse tulostaa joka sivulle. Säästät paperia ja mustetta.
Tulosta vähemmän tärkeät julkaisut harmaalla värillä mustan värin sijasta. Mustetta kuluu tällöin vähemmän.
Jos tulostat paljon tekstiä, hanki kalliimpi lasertulostin, koska sen käyttökustannukset ovat huomattavasti mustesuihkutulostinta edullisemmat. Mustavalkoinen lasertulostin maksaa puolet enemmän kuin mustesuihkutulostin, mutta sen kasetilla tulostaa tuhansia sivuja enemmän kuin mustesuihkukirjoittimen kuivuvilla patruunoilla. Mikäli tulostat vain vähän mustesuihkutulostin tulee halvemmaksi. Myös valokuvien laatu on yleensä hieman parempaa mustesuihkutulostimella. Mustesuihkutulostimia myydään usein erittäin halvalla, jopa parilla kympillä. Mustepatruunat sen sijaan ovat erittäin kalliita, ja maksavat usein enemmän kuin itse laite. Mustepatruunojen väri ei myöskään riitä tuhansiin tulosteisiin kuten laserprinttereillä. Printtereitä myyvien firmojen tulos tehdäänkin yleensä suurimmaksi osaksi patruunoiden eikä itse laitteiden myynnillä.
Ennen kuin tulostat mitään, niin katso ensin esikatselutoiminnolla miltä tulostuksesi näyttää paperilla. Vältyt turhilta printtauksilta ja säästät paperia.
Jos teet paljon töitä niin hanki monitoimilaite, jossa on samassa koneessa yhdessä mm. tulostin, skanneri, kopiokone ja telefax. Monitoimilaite on hankintahinnaltaan halvempi ja säästää sähköä siihen verrattuna että sinulla on joka tarpeeseen erillinen laite.
Ennen kuin tulostat mitään, niin oikolue ensin tekstisi. Käytä apuna myös tekstinkäsittelyohjelman omaa oikoluku-toimintoa. Microsoftin word-tekstinkäsittelyohjelmasta se löytyy tarkista-valikon alta kohdasta "kieliasun tarkistus".
Yritä tehdä kaikki oheislaitteita vaativat työt, kuten tulostamiset, skannaukset tai kaiuttimet, yhdessä pötkössä ja sammuta ne sitten kun et enää tarvitse niitä. Näin oheislaitteesi ovat päällä mahdollisimman vähän aikaa.
Kavenna tulosteiden reunuksia. Kun kavennat reunuksia palsta, johon voit kirjoittaa levenee ja sivulle mahtuu enemmän tekstiä. Säästät paperia. Ms-Wordissa reunuksia voi kaventaa valitsemalla "Sivun asettelu" -valikosta "Reunukset" ja sieltä "Kapea".
Tulosta ja kopioi kaksipuoleisena. Säästät 50 % paperikustannuksissa. Mikäli tulostimessasi ei ole tällaista toimintoa, kaksipuoleinen tulostaminen onnistuu helposti valitsemalla tekstinkäsittelyohjelmasta tulostettaviksi sivuiksi parittomat sivut. Kun olet saanut ne tulostettua laitat paperit toisinpäin koneeseen ja valitset tulostettaviksi parilliset sivut.
Pienennä tulosteiden riviväliä. Wordissa tämä tapahtuu "Aloitus valikosta", josta valitaan "Kappale" ja sieltä "Riviväli".
